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    文檔外發管理系統

    天銳綠盾文檔外發管理系統支持用戶針對外發文檔的重要性不同授予不同的認證方式和訪問權限。設置成功后,外發文檔可通過各種方式外發。外部用戶無需安裝客戶端,即可在授權范圍內訪問該文檔。

    在線咨詢
    詳細信息

         隨著企事業單位的快速發展,文檔以電子文檔方式為企事業單位承載著越來越多重要的信息。而由于電子文檔的容易散播性,導致企事業單位在外發給客戶或合作伙伴的重要資料,都可能被以明文的形式進行非法篡改、無序傳播等,這使得企事業單位所做的大量工作付之一炬,嚴重危害了自身的利益。因此,企事業單位即要保護自身的利益,同時又想將必要的數據與外界交流。


    (一)外發人員身份認證

    外發人員在已安裝外發管理系統的電腦上,插入已授權的USBKEY進行合法身份認證后,才可制作外發文件。

         
    (二)外發文件身份認證控制

    外發文件可根據重要性不同,以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同,設置外發文件不同的認證方式;外發文檔的訪問認證方式:口令、機器碼、PC綁定、聯網證書等方式。

    (三)外發文件閱讀權限控制

    外發文件可根據重要性不同,以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同,設置外發文件不同操作權限。

    (四)外發文檔可控制多種權限

    包括瀏覽次數、使用時間、打印、修改、還原、回收、防止內容拖拽、拷屏和設置自動銷毀等權限。

    技術優勢

    采用虛擬盤的方式保護文件安全性的同時,結合HOOK對文件的操作權限進行控制,來實現外發文件的防二次擴散技術。


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